Met vele checklists, die helpen niets over het hoofd te zien

Checklist E-mailen (archief)

Gewijz.
10-09-2011

  • Adresseer uw bericht aan de juiste persoon of personen.

  • Gebruik niet meer e-mailadressen dan nodig in de Aan:- of cc:- regel.

  • Gebruik een goede onderwerpregel.

  • Gebruik als eerste woord in de onderwerpregel een informatiedragend woord.

  • Zet de juiste afzender in de Van:- regel.

  • Schrijf kort en bondig, gebruik maximaal 65 tekens per regel.

  • Gebruik geen HTML e-mail, tenzij u zeker weet dat de ontvanger dit op prijs stelt.

  • Gebruik in bedrijfsmail geen afkortingen en jargon.

  • Vermijd indien mogelijk het gebruik van accenttekens en speciale symbolen.

  • Controleer de spelling van uw e-mailbericht.

  • Vermijd het gebruik van alleen hoofdletters.

  • Onderteken met uw naam en functie en geef aan waar de ontvanger meer informatie kan verkrijgen.

  • Geef aan hoe de lezer kan aangeven geen e-mail meer te willen ontvangen.

  • Gebruik een goede ondertekening.

  • Vermijd gebruik van uitvoerige disclaimers of populaire teksten in uw ondertekening.

  • Gebruik geen ASCII-art.

  • Controleer het e-mailbericht nog eenmaal uitvoerig voordat u het verzendt.

Print-versie Start Populair Over ons Mail pagina